Control eficaz de los documentos del sistema de gestión

¿Sabías que en el 90% de las Auditorías se levanta alguna No Conformidad a causa de un control ineficaz de la documentación?

CTAIMACERT es un Gestor Documental diseñado por consultores y auditores para que cualquier empresa cumpla con los requisitos de las Normas ISO relacionados con el control de la documentación:

  • Circuito de revisión y aprobación.
  • Custodia de versiones antiguas.
  • Control de cambios.
  • Alertas automáticas de tareas pendientes.
  • Actualización instantánea de los documentos tras aprobación.
  • Aviso de nuevas versiones disponibles.
  • Acuse de lectura obligatorio.
  • Distribución personalizada de los documentos en función de cada puesto de trabajo.

¿Qué problemas resolverás con CTAIMACERT?

Confidencialidad e integridad

Podrás establecer distintos perfiles de usuarios para controlar quién tiene permiso de revisión y aprobación. Además, cada empleado tendrá acceso únicamente a la información que le corresponda en función del cargo, puesto de trabajo, departamento, …

Centralización y accesibilidad

Centralizarás la documentación de todos tus sistemas de gestión en una única plataforma, accesible a través de Internet desde cualquier lugar.

Customización

Podrás establecer la estructura documental que necesite tu organización: por empresas, sociedades, centros, sistema de gestión o categoría del documento (procedimiento, instrucción, registro, ...)

Uso intuitivo

El software se ha diseñado para que su uso sea intuitivo, de forma que cualquier usuario sepa navegar y encontrar la documentación sin formación previa.

Información permanentemente actualizada

Acceso únicamente a la versión vigente del documento, evitando que los empleados puedan estar usando versiones desactualizadas.

Multi-dispositivo

​Software responsive que se adapta a cualquier tipo de dispositivo que utilice el usuario.

Custodia y control de cambios

Justificación de cambios para que el destinatario del documento conozca los motivos de la nueva versión del archivo, y custodia de las versiones antiguas.

Análisis

Varios informes diseñados para satisfacer las necesidades de los responsables del sistema de gestión.

Búsqueda

Fácil localización del documento que buscas gracias a los filtros de búsqueda.

Medio ambiente

Con CTAIMACERT eliminarás la distribución de copias en papel, contribuyendo activamente al medioambiente y a la confidencialidad de la información.

Para tí, que quieres tenerlo todo bajo control

CTAIMACERT para la gestión eficaz de la documentación de todos los Sistemas de Gestión y pensado para cumplir con los requisitos de cualquier Norma Internacional:

  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • ISO 45001
  • ISO 50001
  • FSSC
  • ISO 22000
  • IATF 16949
  • ISO 27001
  • RGPD
  • Tendrás más tiempo para lo importante.


    Ganarás tranquilidad en cuanto a confidencialidad.


    Ya no más desviaciones en las auditorías.


    Eficiencia Sistema de Gestión

    Toda la información. Una única plataforma.

    El Sistema de Gestión, una tarea común para todos.


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