Control eficaz de los documentos del sistema de gestión

¿Sabías que en el 90% de las Auditorías se levanta alguna No Conformidad a causa de un control ineficaz de la documentación?

CTAIMACERT es un Gestor Documental diseñado por consultores y auditores para que cualquier empresa cumpla con los requisitos de las Normas ISO relacionados con el control de la documentación:

Circuito de revisión y aprobación.
Custodia de versiones antiguas.
Control de cambios.
Alertas automáticas de tareas pendientes.
Actualización instantánea de los documentos tras aprobación.
Aviso de nuevas versiones disponibles.
Acuse de lectura obligatorio.
Distribución personalizada de los documentos en función de cada puesto de trabajo.

¿Qué problemas resolverás con CTAIMACERT?

Confidencialidad e integridad

Podrás establecer distintos perfiles de usuarios para controlar quién tiene permiso de revisión y aprobación. Además, cada empleado tendrá acceso únicamente a la información que le corresponda en función del cargo, puesto de trabajo, departamento, …

Centralización y accesibilidad

Centralizarás la documentación de todos tus sistemas de gestión en una única plataforma, accesible a través de Internet desde cualquier lugar.

Customización

Podrás establecer la estructura documental que necesite tu organización: por empresas, sociedades, centros, sistema de gestión o categoría del documento (procedimiento, instrucción, registro, ...)

Uso intuitivo

El software se ha diseñado para que su uso sea intuitivo, de forma que cualquier usuario sepa navegar y encontrar la documentación sin formación previa.

Información permanentemente actualizada

Acceso únicamente a la versión vigente del documento, evitando que los empleados puedan estar usando versiones desactualizadas.

Multi-dispositivo

Software responsive que se adapta a cualquier tipo de dispositivo que utilice el usuario.

Custodia y control de cambios

Justificación de cambios para que el destinatario del documento conozca los motivos de la nueva versión del archivo, y custodia de las versiones antiguas.

Análisis

Varios informes diseñados para satisfacer las necesidades de los responsables del sistema de gestión.

Búsqueda

Fácil localización del documento que buscas gracias a los filtros de búsqueda.

Medio ambiente

Con CTAIMACERT eliminarás la distribución de copias en papel, contribuyendo activamente al medioambiente y a la confidencialidad de la información.

Para tí, que quieres tenerlo todo bajo control

CTAIMACERT para la gestión eficaz de la documentación de todos los Sistemas de Gestión y pensado para cumplir con los requisitos de cualquier Norma Internacional:

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

ISO 50001

FSSC

ISO 22000

IATF 16949

ISO 27001

RGPD

Tendrás más tiempo para lo importante.

Ganarás tranquilidad en cuanto a confidencialidad.

Ya no más desviaciones en las auditorías.

Toda la información. Una única plataforma.

El Sistema de Gestión, una tarea común para todos.

¡Solicita una demo gratuita de CTAIMACERT!

Política de privacidad

Finalidades: Responder a sus solicitudes y remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por medios electrónicos. Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en delegado-datos@ctaima.com. Información Adicional: Puede ampliar la información en el enlace de Política de Privacidad.