Control eficaz de los documentos del sistema de gestión
¿Sabías que en el 90% de las Auditorías se levanta alguna No Conformidad a causa de un control ineficaz de la documentación?
CTAIMACERT es un Gestor Documental diseñado por consultores y auditores para que cualquier empresa cumpla con los requisitos de las Normas ISO relacionados con el control de la documentación:
- Circuito de revisión y aprobación.
- Custodia de versiones antiguas.
- Control de cambios.
- Alertas automáticas de tareas pendientes.
- Actualización instantánea de los documentos tras aprobación.
- Aviso de nuevas versiones disponibles.
- Acuse de lectura obligatorio.
- Distribución personalizada de los documentos en función de cada puesto de trabajo.
¿Qué problemas resolverás con CTAIMACERT?
Confidencialidad e integridad
Podrás establecer distintos perfiles de usuarios para controlar quién tiene permiso de revisión y aprobación. Además, cada empleado tendrá acceso únicamente a la información que le corresponda en función del cargo, puesto de trabajo, departamento, …
Centralización y accesibilidad
Centralizarás la documentación de todos tus sistemas de gestión en una única plataforma, accesible a través de Internet desde cualquier lugar.
Customización
Podrás establecer la estructura documental que necesite tu organización: por empresas, sociedades, centros, sistema de gestión o categoría del documento (procedimiento, instrucción, registro, ...)
Uso intuitivo
El software se ha diseñado para que su uso sea intuitivo, de forma que cualquier usuario sepa navegar y encontrar la documentación sin formación previa.
Información permanentemente actualizada
Acceso únicamente a la versión vigente del documento, evitando que los empleados puedan estar usando versiones desactualizadas.
Multi-dispositivo
Software responsive que se adapta a cualquier tipo de dispositivo que utilice el usuario.
Custodia y control de cambios
Justificación de cambios para que el destinatario del documento conozca los motivos de la nueva versión del archivo, y custodia de las versiones antiguas.
Análisis
Varios informes diseñados para satisfacer las necesidades de los responsables del sistema de gestión.
Búsqueda
Fácil localización del documento que buscas gracias a los filtros de búsqueda.
Medio ambiente
Con CTAIMACERT eliminarás la distribución de copias en papel, contribuyendo activamente al medioambiente y a la confidencialidad de la información.
Para tí, que quieres tenerlo todo bajo control
CTAIMACERT para la gestión eficaz de la documentación de todos los Sistemas de Gestión y pensado para cumplir con los requisitos de cualquier Norma Internacional:
Tendrás más tiempo para lo importante.
Ganarás tranquilidad en cuanto a confidencialidad.
Ya no más desviaciones en las auditorías.
Toda la información. Una única plataforma.
El Sistema de Gestión, una tarea común para todos.
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